Nove inovacije v rešitvi Microsoft Teams za hibridno delo in sodelovanje

28.06.2021
Objavil: Dare Gliha

Microsoft je predstavil nove inovacije v rešitvah Microsoft Teams in Viva, ki so zasnovane za hibridne oblike dela v obdobju, ki ga zaznamuje porast digitalnih obremenitev. Poročilo Work Trend Index namreč kaže, da povprečen uporabnik Teamsov tedensko pošlje 45 odstotkov več sporočil v klepetu kot lansko leto, prav tako se povečuje tudi število nenačrtovanih sestankov.

Nove komponente Fluid za žive in povezane izkušnje
Nove komponente Fluid v klepetih so zasnovane za bolj učinkovito sodelovanje, saj jih je mogoče urejati v realnem času in izmenjevati med rešitvijo Teams in aplikacijami Office. Novost olajša sinhrono in asinhrono sodelovanje ter nadaljevanja dela med sestanki. Prav tako je mogoče pripeti sporočilo in udeležencem klepeta omogočiti hiter dostop do pomembnih vsebin kadarkoli ali pa odgovoriti na posamezno sporočilo v klepetu, ob tem pa ohraniti kontekst znotraj pogovora v teku.

Z novimi komponentami Fluid bodo vsi dnevni redi, zapiski in opravila s sestankov samodejno postavljeni v nov zavihek ali odsek v rešitvi OneNote. Med sestankom lahko uporabniki okrepijo razpravo s skupnim ustvarjanjem in urejanjem komponent Fluid v rešitvi Whiteboard. Komponente Fluid je prav tako mogoče uporabljati v Outlooku – v e-pošti ali koledarju – pri upravljanju časa, dnevnih redov, zapiskov in opravil.

Nova zasnova Teams Rooms in table Whiteboard
Microsoft bo v letošnjem letu uvedel nekaj sprememb v zasnovi rešitve Teams Rooms. Z novo postavitvijo sestanka Front row bodo interakcije naravnejše, udeleženci, ki so prisotni v prostoru, pa bolj povezani z ljudmi, ki sodelujejo na daljavo. Video galerija bo premaknjena na spodnji del zaslona, s čimer bodo oddaljeni udeleženci iz oči v oči s tistimi v sobi. Za večjo vključenost vseh bodo vsebine sestanka obkrožene s kontekstualnimi informacijami, kot so dnevni red, opravila in zapiski. Udeležencem, ki so prisotni v prostoru, bo prav tako jasno viden klepet sestanka, s čimer bodo lahko videli in se odzvali na komentarje, ki so bili posredovani v klepetu.

Rešitev Teams Rooms bo prav tako dobila novo postavitev videa, ki bo takrat, ko se vsebina ne deli, razširila video galerijo na več zaslonov. S povečanim prostorom bodo oddaljeni udeleženci lahko prikazani večji in bolj vidni. Nekatere funkcije iz namizne aplikacije bodo v rešitev Teams Rooms dodane to poletje (odzivi v živo, Spotlight), možnost pripetja več video tokov pa jeseni.

Novo optimizacijo video pogledov za hibridne sestanke poganjajo Microsoftove napredne tehnologije kamer z umetno inteligenco. Microsoftovi pametni zvočniki uporabljajo Microsoftovo tehnologijo prepoznavanja govora pri prepoznavanju govorcev v sobi in zapisovanju njihovih imen v zapisnik sestanka. S tovrstnimi zapisniki se lahko udeleženci bolje posvetijo pogovoru brez potrebe po ročnem zapisovanju, tisti, ki so sestanek zamudili, pa si lahko kasneje ogledajo posnetek.

Razvita je bila tudi popolnoma nova izkušnja Whiteboard, zasnovana za hibridno delo in v kateri lahko vsi udeleženci vizualno sodelujejo na isti digitalni površini. Nove funkcije, ki bodo na voljo to poletje, bodo vsem omogočile, da na tablo prinesejo obstoječe vsebine za soustvarjanje, nove predloge pa bodo pomagale pospešiti iskanje idej in olajšale sledenje delu sodelavcev.

Uporabne nove funkcije, ki bodo v pomoč pri ustvarjanju skupnega prostora za sodelovanje vseh udeležencev sestanka, bo dobila tudi rešitev PowerPoint Live. Funkcija Slide translate bo udeležencem omogočila ogled predstavitve v njihovem jeziku, nova izkušnja črnila pa označevanje predstavitve PowerPoint med izvajanjem predstavitve ali uporabo laserskega kazalnika za poudarjanje pomembnih informacij.

Vse nove funkcije bodo na voljo v aplikacijah Teams za namizja in mobilne naprave (iOS in kmalu tudi za naprave Android).

Microsoft Viva varuje čas in daje prednost dobremu počutju
Čas, ki ga uporabniki rešitve Teams tedensko preživijo na sestankih, se je od začetka pandemije več kot podvojil. Zaporedni sestanki brez premorov povečujejo stres ter otežijo vključeno in osredotočeno delo. Že zgolj nekaj minut meditacijskih vaj in vaj za osredotočanje, ki jih nudi podjetje Headspace, na dan lahko pomaga zmanjšati stres in okrepiti pozornost. Microsoft bo zato konec tega meseca uvedel izbran nabor meditacijskih vaj in vaj za osredotočanje podjetja Headspace v aplikacijo Viva Insights v Teamsih ter tako uporabnikom pomagal začeti dan, se sprostiti pred pomembno predstavitvijo ali se odklopiti od dela. Nov način za osredotočanje v aplikaciji Viva Insights for Teams, ki bo na voljo kasneje letos, bo vključeval glasbo za osredotočanje iz podjetja Headspace in štoparice za načrtovanje premorov med pomembnimi nalogami.

Rešitev Viva Insights bo nudila možnost nastavitve tihega obdobja za utišanje mobilnih obvestil iz Outlooka in Teamsov zunaj delovnega časa in zagotavljanje personaliziranih vpogledov v to, kako dobro se uporabnik lahko odklopi od dela. Nastavitve mirnega obdobja bodo prav tako na voljo za uporabnike rešitev Teams in Outlook mobile ter dopolnjene s krmilniki za IT-administratorje v rešitvi Microsoft Endpoint Manager, kar bo omogočilo uvedbo politik za utišanje obvestil po koncu delovnega časa v celotni organizaciji.